Comune di Battaglia Terme

INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER I SERVIZI SOCIALI

Il Comune di Battaglia Terme, in qualità di Titolare del trattamento, informa che i dati personali sono trattati nel rispetto delle normative di legge sulla protezione dei dati, del diritto dell’Unione Europea e dei regolamenti interni dell’ente.
Il Titolare assicura che il trattamento dei dati si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali dell’individuo, nonché della sua dignità, con particolare riferimento alla riservatezza, all'identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.
 
Finalità e base giuridica del Trattamento
Tutti i dati personali anche particolari e giudiziari sono trattati dal Titolare per l’erogazione dei servizi richiesti, per adempiere alle istanze presentate a codesto Ente quali, ad esempio:
 

• contributi socio-assistenziali
• servizi per la tutela dei minori
• servizi di supporto ed assistenza per persone fragili
• fornitura pasti a domicilio
• assistenza domiciliare
• servizio trasporto
• compartecipazione alla spesa relativa a rette di ricovero
• servizi di solidarietà e progetti specifici realizzati dal Comune

 
in base ai seguenti presupposti di liceità:
 

• il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento;
• il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento in base ai regolamenti alle leggi dello Stato e del diritto dell’Unione Europea;
• il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto cui l’interessato è parte (art. 6.1.b Regolamento 2016/679/UE);

 
Oggetto del Trattamento
I dati personali e di contatto trattati da parte del Titolare sono, in via non esaustiva, 

• dati anagrafici, codice fiscale, dati anagrafici di residenza, dati di contatto quali e-mail, numeri di telefono;
• dati personali identificativi e relativi ai soggetti che fanno parte del nucleo famigliare;
• informazioni inerenti la situazione economica, finanziaria, patrimoniale e fiscale determinata anche attraverso indicatori specifici (ISEE);
• dati informatici (log di accesso, indirizzo IP, etc.) derivati dall’uso di piattaforme attraverso cui il Titolare eroga servizi accessibili mediante i siti istituzionali o piattaforme applicative attivate per la fruizione e la gestione dei servizi accessibili via web;
• categorie particolari di dati in via non esclusiva relativi a dati relativi allo stato di salute o situazioni di disagio socio-economico anche dei componenti del nucleo famigliare;
• dati giudiziari relativi a condanne penali, dati contenuti nel casellario giudiziale o di interdizione legale.

 
I dati trattati sono raccolti anche presso soggetti terzi quali, a titolo esemplificativo:

• altri titolari del trattamento;
• elenchi e registri tenuti da pubbliche autorità o sotto la loro autorità o enti similari in base a specifica normativa nazionale e/o internazionale;

In particolare, i dati personali particolari/sensibili e giudiziari sono oggetto di trattamento solo in forza di specifiche norme di legge che definiscono i tipi di dati trattabili e le correlate operazioni eseguibili.
 
 
Principi e regole per il Trattamento
Il trattamento delle informazioni è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti. Inoltre, i dati raccolti sono quelli essenziali per gestire il procedimento nel rispetto del principio di minimizzazione previsto dal Reg. UE 2016/679.
 
Modalità Trattamento dei Dati
I dati sono registrati in una o più banche dati e/o conservati in archivi cartacei o in formato digitale e sono trattati manualmente oppure attraverso l’ausilio di sistemi elettronici, telematici e archiviati sull’infrastruttura informatica dell’ente, e/o su apparati esterni di proprietà di società terze idoneamente nominate responsabili del trattamento.
L’ente adotta opportune misure di sicurezza e procedure organizzative al fine di garantire l'integrità e la riservatezza dei dati stessi.
Il trattamento non comporta l'attivazione di un processo decisionale automatizzato.
 
Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato conferimento dei dati personali
In funzione delle finalità descritte nella presente informativa il conferimento dei dati è obbligatorio. Nel caso i dati non vengano forniti o siano conferiti in maniera parziale o inesatta questo potrà comportare il mancato avvio del procedimento, la mancata erogazione del servizio richiesto o l’impossibilità di assolvere agli eventuali adempimenti normativi.
 
Criteri utilizzati al fine di determinare il periodo di conservazione
I dati personali dell’interessato vengono conservati per il tempo necessario al compimento delle attività legate alla gestione del rapporto instaurato e per gli adempimenti, anche di legge, che ne conseguono. L'ente dichiara che i dati personali dell’interessato, oggetto del trattamento, sono conservati per il periodo necessario a rispettare i termini di conservazione stabiliti dalla normativa di Legge dal Piano di Conservazione dei comuni italiani (ANCI 2005) e comunque non superiori a quelli necessari per la gestione dei possibili ricorsi/contenziosi.
 
Chi ha accesso ai dati
I dati sono trattati per le finalità precedentemente descritte:

• da dipendenti e collaboratori del Comune che svolgano attività funzionalmente collegate alle finalità definite;
• da società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, aziende, professionisti, società cooperative, etc.) che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art 28 del Reg. UE 2016/679;
• i dati in formato elettronico possono essere trattati anche da società esterne che erogano servizi tecnologici e/o di assistenza inerenti la gestione e manutenzione dei sistemi informativi.

 
L’elenco dettagliato dei soggetti che per conto del Comune svolgono dei servizi e che trattano le banche dati dell’ente è disponibile presso l’ufficio della segreteria.
 
Comunicazione e Diffusione dei dati.
Per le finalità precedentemente descritte, i dati personali possono essere comunicati ad altri enti e Amministrazioni dello Stato, quali: 

• Istituzioni pubbliche (INPS, Agenzia delle Entrate, Agenzia del territorio, Prefettura ecc.).
• Regione o amministrazioni Provinciali o Comunali;
• Strutture sanitarie, e medici in adempimento agli obblighi in materia di tutela della salute;
• Istituti scolastici;
• Istituti di credito per la riscossione o per versamenti;
• PagoPA per la gestione dei pagamenti e la gestione dei servizi tramite AppIO;
• organi giudiziari quali il Tribunale ed alle autorità di pubblica sicurezza;
• Istituto Nazionale di Statistica (ISTAT);
• Poste o corrieri per la trasmissione di documenti.

 
I dati personali non sono soggetti a diffusione da parte di codesto ente, salvo nei casi previsti dalla normativa per adempimenti specifici di legge e in particolare quelli in materia di trasparenza amministrativa e di pubblicità legale attraverso l’albo pretorio on line.
I dati trattati dal titolare non sono soggetti a trasferimento in altro Stato che non appartenga all’Unione Europea.
 
Diritti dell’Interessato (previsti dagli artt. 15 – 22 del Reg. UE 2016/679)
Il Regolamento Europeo conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti:

• diritto di chiedere al Titolare del trattamento di accedere ai propri dati personali (art.15 Reg. UE 2016/679);
• diritto di chiedere al Titolare del trattamento di rettificare i propri dati personali, ove questo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi (art.16 Reg. UE 2016/679);  
• diritto di chiedere al Titolare del trattamento di cancellare i propri dati personali, ove questo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi (art.17 Reg. UE 2016/679);
• diritto di chiedere al Titolare del trattamento di limitare il trattamento dei propri dati personali (art.18 Reg. UE 2016/679);
• diritto di opporsi al trattamento (art. 21 Reg. UE 2016/679);

Il trattamento non comporta una decisione basata su processi automatizzati automatizzato, e non prevede attività di profilazione.
 
Diritto di presentare reclamo (art. 13.2. Reg. UE 2016/679)
L’interessato ha il diritto di proporre un reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali per l’esercizio dei diritti in materia di trattamento dei suoi dati personali.
I diritti di cui sopra possono essere esercitati attraverso richiesta scritta trasmessa al Titolare del trattamento dei dati personali.
 
Responsabile per la protezione dei dati
L’ente ha anche identificato il Responsabile per la Protezione dei dati (DPO) nella persona di:
Davide Bariselli e-mail dpo@comune.battaglia-terme.pd.it a cui il cittadino può rivolgersi per esercitare i sui diritti in tema di trattamento dei dati.
 
Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento è Il Comune di Battaglia Terme
con sede in via Alessandro Volta 4
tel. 049-525162
P.E.C: battagliaterme.pd@cert.ip-veneto.net
Email:  info@comune.battaglia-terme.pd.it
 
 
(Aggiornamento dell’informativa al 31 Agosto 2023)
                                                                   
 
 
Il cittadino per presa Visione …………………………………….              Data
 
 
-Modulo per la raccolta del consenso per la comunicazione o acquisizione dei dati